Smartphone und Co.: Arbeitsmittel von der Steuer absetzen
Wenn Sie Ihr Handy oder Ihren Laptop für den Job nutzen, weil Ihr Chef Ihnen nichts zur Verfügung stellt, können Sie die Kosten als Arbeitsmittel in…
Mehr erfahrenAuch wenn Home-Office und Videokonferenzen so manche Dienstreise mittlerweile überflüssig machen: es gibt Anlässe, bei denen Sie lieber persönlich vor Ort sind. Ob Seminarbesuch, Verhandlungen bei einem wichtigen Geschäftspartner oder Teilnahme an einer Messe – es fallen Kosten für Fahrten, Verpflegung und eventuell Unterkunft an.
Beteiligen Sie das Finanzamt an den Kosten einer so genannten Auswärtstätigkeit, wenn der Arbeitgeber diese nicht für Sie übernimmt.
Fahrtkosten, die bei Dienstreisen entstehen, können Sie als Werbungskosten in Ihrer Steuererklärung angeben. Und zwar die tatsächlich angefallenen Kosten. Das gilt für das Bahnticket genauso wie für die Nutzung des eigenen Autos. Beim Auto wird dafür ein Kilometersatz angewendet, der sich auf Grundlage der für einen Zeitraum von zwölf Monaten ermittelten Gesamtkosten ergibt. Einfacher ist jedoch die Nutzung des pauschalen Kilometersatzes der Finanzverwaltung in Höhe von 0,30 Euro pro gefahrenen Kilometer. Denn dafür müssen Sie nichts extra nachweisen.
Beispiel: Sie sind von Ihrem Büro mit dem eigenen PKW jeweils 50 Kilometer zu einem Kunden gefahren und wieder zurück. Mithilfe des pauschalen Kilometersatzes ergeben sich Fahrtkosten von 50 x 2 x 0,30 Euro = 30 Euro.
Je nachdem, wie lange Sie beruflich unterwegs sind, steht Ihnen eine Verpflegungspauschale in unterschiedlicher Höhe zu:
Die Verpflegungspauschalen werden außerdem gekürzt, wenn Ihnen Essen vom Arbeitgeber oder einem Dritten zur Verfügung gestellt wird. Zum Beispiel, wenn es bei einer Tagung im Hotel Mittagessen gibt. Ob Sie das Essen tatsächlich in Anspruch nehmen oder lieber das mitgebrachte Pausenbrot essen, ist dabei nicht relevant.
Die Verpflegungspauschalen werden gekürzt um:
Sie sind längerfristig beruflich an derselben Tätigkeitsstätte, die aber nicht Ihr gewöhnlicher Arbeitsort (so genannte erste Tätigkeitsstätte, eingesetzt? Zum Beispiel hat Sie Ihr Arbeitgeber zeitlich befristet in eine andere Niederlassung versetzt?
Auch dann können Sie Verpflegungspauschalen steuerlich geltend machen – allerdings maximal für drei Monate. Eine Unterbrechung muss dann mindestens vier Wochen dauern, damit die Frist erneut beginnt.
Wenn Ihre Dienstreise oder Tätigkeit an einem anderen Ort es erfordert, dass Sie auswärtig übernachten, sind auch die Aufwendungen hierfür als Werbungskosten abziehbar.
Dazu zählen:
Dies gilt längstens für 48 Monate einer längerfristigen beruflichen Tätigkeit an einem auswärtigen Ort. Danach können die Kosten für die Unterkunft nur noch im Rahmen einer doppelten Haushaltsführung berücksichtigt werden.
Eine Unterbrechung der beruflichen Tätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte führt zu einem Neubeginn der 48 Monate, wenn die Unterbrechung mindestens sechs Monate dauert.
Ebenfalls als Werbungskosten sind folgende Dinge im Zusammenhang mit Dienstreisen in der Steuererklärung absetzbar:
Foto: © Halfpoint – stock.adobe.com